Các độ tuổi bắt buộc đổi thẻ Căn cước trong năm 2025 và hướng dẫn đăng ký trực tuyến

1. Các mốc tuổi và năm sinh cần thực hiện cấp đổi thẻ trong năm 2025
Theo quy định tại Điều 21 Luật Căn cước 2023, thẻ Căn cước của công dân có thời hạn sử dụng theo độ tuổi. Cụ thể, công dân Việt Nam có nghĩa vụ thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ khi chạm các mốc tuổi: đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi.
Đối chiếu với năm dương lịch 2025, những công dân có năm sinh dưới đây sẽ thuộc diện bắt buộc phải đi đổi thẻ Căn cước mới:
• Sinh năm 2011: Bước sang tuổi 14.
• Sinh năm 2000: Bước sang tuổi 25.
• Sinh năm 1985: Bước sang tuổi 40.
• Sinh năm 1965: Bước sang tuổi 60.
Lưu ý về trường hợp ngoại lệ: Pháp luật cũng quy định một "khoảng đệm" để đảm bảo quyền lợi cho người dân. Nếu công dân đã thực hiện cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước trong thời hạn 02 năm trước khi đến các mốc tuổi nêu trên, thì thẻ đó vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng đến mốc tuổi đổi thẻ tiếp theo. Điều này giúp tránh lãng phí và giảm tải thủ tục hành chính không cần thiết cho những người vừa mới làm lại thẻ gần đây.
2. Các trường hợp khác phát sinh yêu cầu cấp đổi, cấp lại
Bên cạnh yếu tố độ tuổi, Điều 24 Luật Căn cước 2023 cũng quy định rõ các tình huống pháp lý khác buộc công dân phải thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại thẻ, nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu dân cư.
Trường hợp cấp đổi thẻ: Thủ tục này áp dụng khi có sự thay đổi về thông tin hoặc nhu cầu của công dân, bao gồm:
• Thay đổi, cải chính thông tin hộ tịch (họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh).
• Thay đổi nhân dạng hoặc cần bổ sung thông tin sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay).
• Thực hiện xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính theo pháp luật.
• Thông tin in trên thẻ hiện tại có sai sót.
• Thay đổi thông tin địa giới hành chính do sắp xếp đơn vị hành chính (khi công dân có yêu cầu).
• Xác lập lại số định danh cá nhân.
• Khi công dân có nhu cầu đổi thẻ mới.
Trường hợp cấp lại thẻ: Áp dụng cho hai tình huống cụ thể:
• Thẻ bị mất hoặc hư hỏng đến mức không thể sử dụng.
• Công dân được trở lại quốc tịch Việt Nam.
3. Quy trình đăng ký thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước trên Cổng Dịch vụ công
Để tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi, người dân có thể chủ động đăng ký hồ sơ và đặt lịch hẹn làm việc với cơ quan Công an thông qua hệ thống trực tuyến. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống Công dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Tại giao diện đăng nhập, chọn phương thức “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.

Người dùng sử dụng tài khoản VNeID (nhập số định danh và mật khẩu) hoặc quét mã QR từ ứng dụng VNeID trên điện thoại để đăng nhập.

Bước 2: Lựa chọn thủ tục Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu hoặc ô tìm kiếm, người dân chọn mục “Lĩnh vực cấp, quản lý Căn cước”,

sau đó chọn thủ tục “Cấp thẻ căn cước cho người từ đủ 14 tuổi trở lên”.

Bước 3: Khai báo thông tin và chọn nơi thực hiện Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai điện tử. Người dân kiểm tra và điền đầy đủ các thông tin còn thiếu.

Tại mục lý do, chọn "Cấp thẻ căn cước chuyển từ CCCD gắn chip" (hoặc lý do phù hợp với thực tế).
Đối với việc chọn cơ quan thực hiện, người dân có thể tùy chọn dựa trên nơi cư trú:
• Nếu làm tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (Cấp tỉnh): Chọn "Cấp tỉnh" -> Chọn "Công an tỉnh...".
• Nếu làm tại Đội Cảnh sát QLHC về TTXH (Cấp huyện): Chọn "Cấp huyện" -> Chọn Công an tỉnh -> Chọn "Công an huyện/thị xã/thành phố...".

Bước 4: Xác nhận và đặt lịch Sau khi hoàn tất thông tin, người dân tích vào ô cam đoan sự thật và nhấn “Lưu và Tiếp tục”. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện chọn lịch hẹn thu nhận sinh trắc học. Sau khi chọn ngày giờ phù hợp, nhấn “Nộp hồ sơ” và xác nhận “Đồng ý” khi có thông báo xác thực.


Bước 5: Theo dõi và thực hiện Khi hồ sơ gửi thành công, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ về cơ quan Công an đã đăng ký. Người dân cần ghi nhớ mã hồ sơ để tra cứu.
Lưu ý quan trọng: Người dân cần đến đúng thời gian và địa điểm đã đăng ký để thực hiện thu nhận sinh trắc học (chụp ảnh, lấy vân tay, mống mắt). Nếu quá ngày hẹn mà công dân không đến, hệ thống sẽ tự động hủy lịch và hồ sơ đăng ký. Khi đó, công dân phải thực hiện đăng ký lại từ đầu nếu vẫn có nhu cầu.