HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC LÀM GIẤY KHAI SINH ONLINE MỚI NHẤT?

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc đăng ký khai sinh không còn phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan hành chính mà có thể thực hiện dễ dàng qua mạng; bài viết sau của Luật Viên An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức

1. Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online mới nhất?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 63/2024/NĐ-CP thì hiện tại người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho trẻ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn).

* Các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho trẻ như sau:

Bước 1: Truy cập công Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn).

Sau khi truy cập thành công chọn "Dịch vụ công liên thông: khai sinh, khai tử".

Bước 2: Chọn " Liên thông thủ tục hành chính về khai sinh,..." - sau đó tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Công dịch vụ công quốc gia hoặc bằng ứng dụng VNeID.

Trường hợp chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID, người dân ngoài việc đănh nhập bằng cách nhập thông tin thông thường thì còn có thể thực hiện quét mã QR thông qua ứng dụng VNeID.

Trong trường hợp không nhớ mật khẩu đăng nhập vào tài khoản VNeID, bạn kích hoạt ứng dụng VNeID trên smartphone, đăng nhập tài khoản bằng sinh trắc học (vân tay hoặc gương mặt, nếu đã kích hoạt tính năng này từ trước).

Từ giao diện của ứng dụng VNeID, bạn nhấn vào biểu tượng quét mã, sau đó quét mã QR có trên giao diện trang web dịch vụ công để đăng nhập vào tài khoản VNeID trên trang web. Nhấn nút "Xác nhận" từ hộp thoại hiện ra và điền mã PIN bảo mật trên ứng dụng VNeID.

Bước 3: Người đăng ký tiến hành nhập đầy đủ các thông tin theo từng bước được hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Quá trình khai có khá nhiều thông tin, bao gồm cả thông tin người lớn lẫn trẻ em, do vậy bạn nên đọc kỹ các trường thông tin cần điền đề phòng trường hợp điền sai thông tin của trẻ.

Tại mục "Thông tin đăng ký thường trú", bạn chọn "Xin xác nhận của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha/mẹ/người giám hộ về việc đăng ký thường trú cho trẻ qua VNEID" để có thể đăng ký thường trú cho trẻ thông qua ứng dụng VNeID trong trường hợp bố hoặc mẹ là chủ hộ đang đăng ký thường trú.

Phần "Thông tin chủ hộ" bạn đánh dấu chọn "Bố là chủ hộ" hoặc "Mẹ là chủ hộ", thông tin về bố mẹ đã khai báo ở trên sẽ tự động điền mà không cần phải khai báo lại.

Tại bước tiếp theo, trang web dịch vụ công sẽ cho phép người dùng xem lại đầy đủ các thông tin đã khai báo. Bạn cần phải rà soát kỹ các thông tin đã khai và nhấn nút "Chuyển bước tiếp theo".

Tại bước này, bạn cần phải chụp ảnh giấy chứng sinh của trẻ. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì cần chụp ảnh văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.

Nếu không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải trình bản chính Giấy chứng sinh.

Sau khi chụp ảnh giấy tờ, bạn nhấn nút "Chọn tập tin" trên giao diện trang web để đính kèm vào bản khai.

- Bước tiếp theo, bạn chọn hình thức để nhận kết quả (giấy khai sinh và bản sao). Bạn bắt buộc phải đến ủy ban xã, phường, thị trấn nơi mình sinh sống để nhận giấy khai sinh bản giấy. Trong khi đó, để nhận thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ, bạn đánh dấu vào tùy chọn "Bản giấy" để nhận thêm bản thực của thẻ BHYT, thay vì chỉ bản điện tử.

- Sau khi kích hoạt tùy chọn nhận bản giấy, bạn chọn "Dịch vụ bưu chính công ích" để nhận thẻ bảo hiểm y tế được gửi trực tiếp về địa chỉ nhà bằng dịch vụ bưu chính (có tốn phí).

- Phía dưới, bạn điền địa chỉ để nhận thẻ bảo hiểm y tế bản giấy, điền mã xác thực, đánh dấu vào tùy chọn "Tôi cam đoan nội dung đề nghị trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.", sau đó nhấn nút "Hoàn thành".

Lưu ý: bạn cần phải điền mã xác thực chính xác chữ thường hoặc chữ in hoa.

Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình khai báo và đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ trên cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn sẽ nhận được một mã hồ sơ để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ.

Sau khi hoàn thành đủ 06 bước như trên màn hình thì người đăng ký cần kiểm trả lại thông tin một lần nữa.

Khi đã chắc chắn thông tin thì Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên...” và trọn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận. Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn thành”. Người đăng ký khai sinh sẽ nhận được mã đăng ký và thời gian trả hồ sơ sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên.

2. HƯỚNG DẪN KIỂM TRA, THEO DÕI TIẾN TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ

Để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ, bạn truy cập vào trang web dịch vụ công liên thông ở https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/, đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử như đã hướng dẫn ở trên.

Sau khi đăng nhập, bạn nhấn vào nút "Hồ sơ của tôi" trên giao diện trang web. Lập tức, danh sách các hồ sơ bạn đã nộp lên trang web dịch vụ công liên thông sẽ được liệt kê đầy đủ. Dựa vào danh sách này, bạn sẽ biết được hồ sơ của mình đã được tiếp nhận hay chưa, hoặc có cần bổ sung, chỉnh sửa gì hay không.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào trang web của dịch vụ công liên thông, nhấn nút "Tra cứu hồ sơ", sau đó điền mã hồ sơ ở trên vào khung "Mã hồ sơ liên thông", điền mã xác thực (điền chính xác chữ hoa, chữ thường) và nhấn nút "Tra cứu" để kiểm tra tình trạng hồ sơ mà không cần đăng nhập vào trang web.

Trên đây là cách thức đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ, giúp cha, mẹ, người giám hộ thực hiện thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận giấy tờ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ có thể sẽ liên hệ với bạn qua số điện thoại đã khai báo để yêu cầu cập nhật, bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của Luật Viên An. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online một cách dễ dàng và thuận tiện. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!