QUY ĐỊNH VỀ ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC THEO BỘ LUẬT LAO ĐỘNG NĂM 2019

Đối thoại tại nơi làm việc là quá trình chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận và trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc, nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác và cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

Theo quy định tại Điều 63 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong các trường hợp sau: định kỳ ít nhất một lần mỗi năm; khi có yêu cầu của một hoặc các bên; và khi xảy ra các vụ việc như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động do người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, xây dựng phương án sử dụng lao động, xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, xây dựng quy chế thưởng, ban hành nội quy lao động, tạm đình chỉ công việc của người lao động khi vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp.

Nội dung đối thoại tại nơi làm việc được quy định tại Điều 64 Bộ luật Lao động năm 2019, bao gồm: các nội dung bắt buộc theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 63; ngoài ra, các bên có thể lựa chọn một hoặc một số nội dung sau để tiến hành đối thoại: tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động; việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc; điều kiện làm việc; yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động; yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động, tổ chức đại diện người lao động; và các nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm.

Thành phần tham gia đối thoại tại nơi làm việc được quy định tại Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Bên người sử dụng lao động phải có ít nhất 3 người, trong đó có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Bên người lao động, tùy theo quy mô lao động của doanh nghiệp, số lượng đại diện tham gia đối thoại được xác định như sau: ít nhất 3 người nếu doanh nghiệp sử dụng dưới 50 người lao động; từ 4 đến 8 người nếu sử dụng từ 50 đến dưới 150 người lao động; từ 9 đến 13 người nếu sử dụng từ 150 đến dưới 300 người lao động; từ 14 đến 18 người nếu sử dụng từ 300 đến dưới 500 người lao động; từ 19 đến 23 người nếu sử dụng từ 500 đến dưới 1.000 người lao động; và ít nhất 24 người nếu sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên.

Quy trình tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được quy định tại Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Theo đó, thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ do hai bên sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc. Chậm nhất 5 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại. Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện. Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động. Chậm nhất 3 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động và nhóm đại diện đối thoại của người lao động phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động.

Việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động. Trường hợp không thực hiện đối thoại khi có yêu cầu hoặc không tổ chức đối thoại định kỳ sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân; tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi mức phạt đối với cá nhân.

Đối thoại tại nơi làm việc là công cụ quan trọng để xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ. Việc thực hiện đúng quy định về đối thoại không chỉ giúp giải quyết kịp thời các vướng mắc, mâu thuẫn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp./. (LS. Bùi Thị Kim Quyên, Công ty Luật Viên An).

Nguồn: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019.

*Lưu ý:

- Bài viết này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo chung về các quy định pháp luật hiện hành;

- Một số điều khoản pháp luật được đề cập có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc hết hiệu lực tại thời điểm bạn tiếp cận thông tin;

- Để đảm bảo quyền lợi và có được tư vấn phù hợp với tình huống cụ thể, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư của Công ty Luật Viên An hoặc gọi ngay đến số gọi số: 097.275.7676 để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất.