Công chứng tại trại giam

Câu hỏi: Em gái tôi có liên quan đến một vụ án hình sự, em ấy bị tuyên án 8 năm tù, hiện nay đã chấp hành án được 2 năm tại Trại giam. Hiện tại, gia đình tôi đang có việc nên cần phải bán mảnh đất do em gái tôi đang đứng tên chủ sở hữu. Tôi được biết để làm thủ tục mua bán đất thì chủ sở hữu mảnh đất đó phải ra văn phòng công chứng để ký giấy tờ mua bán nhưng hiện nay em gái tôi đang chấp hành án phạt tù. Vì vậy, Công ty cho tôi hỏi, gia đình tôi có thể mời công chứng viên đến Trại giam để lập hợp đồng mua bán được không?

Trả lời: Nội dung câu hỏi của bạn phía Công ty luật TNHH MTV Viên An xin được trả lời như sau:

- Trước hết cần phải xem xét tài sản của em gái bạn có đang bị kê biên, tạm dừng, ngăn chăn giao dịch… theo quyết định của Bản án có hiệu lực để đảm bảo cho việc thực hiện nghĩa vụ dân sự nào liên quan đến vụ án hay không.

+ Trường hợp nếu bất động sản này đã có quyết định kê biên, tạm dừng, chấm dứt giao dịch theo Bản án có hiệu lực thì phía gia đình bạn đương nhiên không thể giao dịch mua bán, chuyển nhượng gì liên quan đến bất động sản trên mà phải tiến hành đề nghị các Cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định kê biên, tạm dừng, ngăn chặn giao dịch… thì mới có thể thực hiện các bước tiếp theo để thực hiện việc công chứng chuyển nhượng tài sản.

+ Trường hợp nếu bất động sản này không có quyết định kê biên, tạm dừng, ngăn chặn…. giao dịch theo Bản án có hiệu lực thì phía gia đình có thể thực hiện các thủ tục để giao dịch mua bán, chuyển nhượng đối với bất động sản nêu trên.

• Về việc Công chứng viên có được phép công chứng tại trại giam hay không?

Tại Điều 44 Luật Công chứng 2014 có quy định về địa điểm công chứng như sau:

“1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.”

Theo quy định pháp luật nêu trên, gia đình bạn hoàn toàn có thể mời công chứng viên đến trại giam để lập và công chứng hợp đồng mua bán.

Tuy nhiên, bởi vì Trại giam là một địa điểm đặc biệt, không phải nơi mọi người có quyền ra vào tùy tiện. Mọi hoạt động diễn ra tại Trại giam cần phải được thông báo và được sự chấp thuận đến người có thẩm quyền quyết định tại Trại giam. Vì vậy, bạn nên làm đơn đề nghị Thủ trưởng, Ban Giám thị của trại giam cho phép thực hiện hoạt động công chứng tại Trại giam, đồng thời phía công chứng khi tiến hành hoạt động công chứng cũng cần phải có công văn thông báo gửi đến trại về hoạt động công chứng rõ ràng. Chỉ khi được chấp thuận thì gia đình bạn mới có thể tiến hành mời công chứng viên đến trại để lập hợp đồng mua bán/hợp đồng ủy quyền liên quan đến giao dịch bất động sản của em gái bạn.

Bên cạnh đó, liên quan đến thủ tục mua bán, giao dịch bất động sản còn cần phải xem xét về phạm vi công chứng, cụ thể tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 có quy định sau: “Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.”

Ngoài những điểm nêu trên, bạn cũng nên lưu ý một số quy định liên quan đến hoạt động công chứng để đảm bảo cho quyền, lợi ích hợp pháp của bản thân được tốt hơn, cụ thể là, một số hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng quy định tại Điều 7 Luật Công chứng 2014 và phạm vi công chứng quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2014.

Lưu ý:

- Bài viết này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo chung về các quy định pháp luật hiện hành;

- Một số điều khoản pháp luật được đề cập có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc hết hiệu lực tại thời điểm bạn tiếp cận thông tin;

- Để đảm bảo quyền lợi và có được tư vấn phù hợp với tình huống cụ thể, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư của Công ty Luật Viên An hoặc gọi ngay đến số: 097.275.7676 để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất.